TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KEPANTIAAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KEPANITIAAN
PERINGATAN HUT RI KE 73
KARANG TARUNA GARDA MUDA

TUGAS

TANGGUNG JAWAB
Penanggungjawab
:
1.       Memberikan saran, kritik, serta ide – ide kepada Ketua panitia
2.      Mencari solusi serta menyelesaikan bila terjadi permasalahan
3.      Bertanggungjawab atas kegiatan yang dilaksanakan
Ketua
:
1.       Membuat Proposal kegiatan
2.      Mengkoordinir Suatu Pekerjaan Semua Seksi
3.      Memantau Kegiatan Yang Dilaksanakan Oleh Masing-Masing Seksi
4.      Mengarahkan Secara Umum Yang Dilaksanakan Seksi-Seksi
5.      Membuat Konsep, Mengambil Keputusan Dan Mempertanggung Jawabkan Tugas-Tugas Secara Umum Yang Dilaksanakan Semua Seksi
6.      Membagi Tugas Tiap Koordinator
Wakil Ketua
:
1.       Melaksanakan Tugas Ketua Apabila Ketua Tidak Dapat Melaksanakan Fungsinya
2.      Mendampingi Atau Membantu Tugas Ketua
3.      Memantau Kinerja Tiap Seksi
Sekertaris
:
1.       Mengerjakan Secara Administratif Hal-Hal Yang Harus Dicatat Secara Administratif
2.      Melakukan Pencatatan Segala Keputusan Yang Telah Ditetapkan Di Musyawarah
3.      Mengurusi surat Menyurat
4.      Membuat Laporan sebelum dan sesudah Kegiatan
Bendahara
:
1.       Menampung, Menyimpan, Membukukan Uang yang ada
2.      Mengeluarkan Uang Yang di butuhkan dalam Pembiayaan Yang Telah Disetujui Ketua
3.      Bertanggung Jawab terhadap Keuangan yang ada padanya
4.      Membuat Laporan Keuangan
5.      Memegang Seluruh Bukti Pengeluaran
Sie Penggali Dana (dalam) dan Perlengkapan
:
1.       Menginformasikan ke warga tentang Kegiatan Karang Taruna dalam Menyambut HUT RI ke -73
2.      Memberikan Masukan Berkaitan dengan Perlengkapan Kegiatan
3.      Mengondisikan Perlengkapan Malam Panggung
Sie Penggali Dana Khusus
:
1.       Mencari Alamat Donatur yang sering Membantu
2.      Mencari Dana yang dibutuhkan dengan cara yang baik, Relevan, terjangkau dan memungkinkan untuk dilaksanakan
Sie Pelaksanaan Lomba
:
1.       Membentuk Team Pelaksana Lomba setiap RT
2.      Mengkoordinir Team Palaksana
3.      Bertanggung jawab kegiatan lomba
Sie Dokumetasi
:
1.       Menyiapkan Alat  Dokumentasi sesuai yang dibutuhkan
2.      Mendokumentasikan setiap peristiwa yang dianggap Perlu
3.      Mengedit Hasil yang diperoleh
Sie Hadiah
:
1.       Menyiapkan dan mengadakan Hadiah yang akan diberikan
2.      Mepromosikan Lomba Kepada Masyarakat untuk menjadi spronsor hadiah lomba
Sie Serba Guna
:
1.       Membantu Pelaksaan Tugas semua Seksi
2.      Membantu Semua kegiatan agar dapat berjalan lancar
Sie Acara dan Panggung
:
1.       Mengatur Kesiapan Panggung termasuk Dekorasi dan Tata Panggung
2.      Menyiapkan pengisi Acara Beserta urutan Acara Panggung
3.      Membuat Konsep Acara
4.      Membagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal – hal teknis pada saat kegiatan berlangsung
Sie Keamanan
:
1.       Mengatur dan mempersiapkan Penataan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan keamanan
2.      Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan kegiatan
3.      Melakukan koordinasi kegiatan pengamanan yang berkaitan dengan Kegiatan
4.      Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh  Ketua Panitia

Sie Konsumsi
:
1.       Menghandle segala macam urusan stand makanan, minuman kalau hal itu diadakan
2.      Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan sesuai anggaran